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漢考克醫師網絡為全國各地的疫苗項目樹立了榜樣

白皮書

位於印第安納州格林菲爾德的漢考克醫師網絡(HPN)繼續提高其疫苗管理計劃中提高質量和效率的標準。該網絡是多學科的,包括家庭,兒科,內科醫學和即時護理實踐,所有這些都使用和存儲疫苗。這些地點可存儲三種到20種不同類型的疫苗。僅家庭實踐場所就平均存儲20種不同的疫苗,每種疫苗至少10-20劑。兒童疫苗(VFC)的提供者是家庭實踐中的兩個,還有兒科所在地。

丟棄疫苗的成本

2014年,HPN在一個家庭執業地點發生了停電。停電後,驗證是否由於溫度波動而需要丟棄疫苗的過程既繁瑣又耗時。由於溫度漂移導致效力喪失,因此必須丟棄多劑疫苗。斷電對於網絡而言是非常昂貴的。2016年7月,在另一種HPN家庭實踐中,疫苗損失更加慘重,他們將疫苗存放在家用冰箱中。冰箱在7月4日的假期週末失效,如下圖所示,造成了數千美元的損失。如果在小兒科發生這種失敗,由於在這種做法下儲存的疫苗數量,損失的成本將大大增加。

HPN運營團隊確定丟失昂貴的疫苗是一個警鐘。這些疫苗不僅價格昂貴,而且是保護社區免受可預防疾病的重要組成部分。在兩次損失之後,人們意識到該網絡需要集中精力加強疫苗計劃,以便為患者提供最高水平的護理。

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改善HPN疫苗計劃

為了標準化和優化整個網絡中的疫苗計劃以提供最高水平的患者護理,HPN轉向了兒童疫苗計劃(VFC)指導方針。VFC計劃嚴格禁止使用宿舍式冰箱存放疫苗。此外,VFC疫苗必須存儲在冰箱/冰櫃中,並用連續的溫度監控設備(例如數據記錄器或無線監控解決方案)進行監控。今天參加VFC計劃的所有提供商都必須將其VFC疫苗存儲在醫用冰箱中。HPN已確定所有站點都將根據VFC準則存儲疫苗,無論這些站點是否是VFC提供者。這樣可以確保最高水平的安全性和患者護理。HPN非常強烈地認為,與其VFC疫苗一樣,應妥善保存和監控其所有私人疫苗。如果沒有,他們將創造雙重護理標準。每個患者都應得到適當存儲,監控和處理的疫苗。HPN通過實施多管齊下的方法來振興疫苗計劃而成立。該計劃包括溫度監控,醫療級製冷和加強流程,以確保每種疫苗(無論是VFC還是私人存貨)都得到有效地處理。

實施溫度監控>切換到醫療級製冷>加強流程>通知新和培訓人員>控和管理程序

溫度監控和通知

為了保護疫苗並滿足與連續溫度監控有關的VFC要求,該網絡為其所有疫苗冷藏櫃和冰櫃配備了Sonicu無線溫度監控設備。

Sonicu的平台允許HPN員工通過24/7/365文本和電子郵件警報向他們選擇的基於Internet的設備監視和管理所有冰箱和冰櫃溫度數據。下一步是開發24小時警報覆蓋程序/協議。該計劃定於2017年1月啟動。

數據的力量

在實施Sonicu之後,HPN擁有的數據可以突顯存儲疫苗的家用冰箱的溫度穩定性差,這有力地支持了該案例在所有地點向醫療級製冷的轉變。從各種家用冰箱和冰櫃收集的數據證明,這些設備的性能不足以滿足建議的存儲條件。

然後,HPN使用其Sonicu平台提供的歷史溫度數據來製定計劃,通過分析其溫度穩定性水平來更換疫苗冰箱和冰櫃。立即更換了最不穩定的設備,並繼續監視每台家用或醫用級別的冰箱和冰櫃,以確保疫苗效力和患者安全。警報和通知可讓工作人員隨時了解情況,並做好準備應對緊急情況(如果疫苗有溫度波動的風險)。

醫用級冷藏庫

有了支持向醫療級製冷過渡的數據,HPN開始評估各種冷藏公司。之所以選擇Helmer Scientific冰箱和冰櫃,是因為該公司在疫苗的安全存儲方面享有很高的聲譽,並致力於保證質量和可靠性。HPN認為該公司位於印第安納州的Noblesville,距離Network的各個地點只有很短的車程。

在數月之內,該網絡淘汰了其75%的家庭單位,並使用Helmer醫用級冰箱和冰櫃進行了標準化。HPN將繼續此過程,直到所有家用設備都已更換。下圖顯示了家用設備與Helmer Scientific醫療級設備之間在穩定性方面的驚人差異。

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標準化的冷庫為HPN提供了許多好處,例如更高的產品質量,出色的客戶服務以及在管理和維護設備方面的更高效率。所做的更改都受到了廣泛歡迎,醫生,護士和工作人員已經註意到HPN致力於提供盡可能最好的患者護理。

繼續旅程

隨著溫度監測的到位以及向100%醫用級製冷的過渡,HPN正在花時間研究有關疫苗計劃的過程和程序。這些更新鞏固後,將推廣給將接受更多培訓的工作人員。在頂級支持下,HPN在網絡疫苗計劃方面取得了實質性進展,以保護疫苗,減少廢物,簡化流程並保護社區免受可預防的疾病的侵害。

HPN對他們的實施進展感到非常滿意,並通過與Helmer Scientific和Sonicu的關係感到放心,他們可以放心在適當的條件下對所有疫苗進行連續監測和儲存,以便為我們的社區提供安全有效的患者護理。

結論

全國各地的衛生網絡處於進行這些更改以更好地監視和管理其疫苗計劃的各個階段。提供VFC計劃所需的患者護理水平需要大量的精力,資源和財務投資。選擇在連續溫度監控和醫療級製冷中進行這些更改的組織將通過保護其貴重而昂貴的疫苗來迅速收回投資。更重要的是,這些網絡將有助於確保為社區提供安全有效的疫苗接種,以預防可預防的疾病。