Sorry, you need to enable JavaScript to visit this website.

Сеть врачей «Хэнкок» подает пример программ вакцинации по всей стране

Белая бумага

Сеть врачей Хэнкока (HPN) в Гринфилде, штат Индиана, продолжает поднимать планку в повышении качества и эффективности вождения в рамках своей программы введения вакцин. Сеть является междисциплинарной и включает семейную, педиатрическую, внутреннюю медицину и практики неотложной медицинской помощи, которые используют и хранят вакцину. В этих местах хранится от трех до 20 различных типов вакцин. Только в местах семейной практики в среднем хранится 20 различных вакцин, по крайней мере, 10-20 доз каждой. Двумя семейными врачами и педиатрическими учреждениями являются поставщики вакцин для детей (VFC).

Стоимость выброшенных вакцин

В 2014 году HPN испытал перебои в подаче электроэнергии на одном из участков семейной практики. После отключения электроэнергии процесс проверки необходимости утилизации вакцин из-за отклонения температуры был утомительным и занимал много времени. Многократные дозы вакцин пришлось отбросить из-за потери потенции в результате температурного отклонения. Это отключение электроэнергии было очень дорого для Сети. Еще более разрушительная потеря вакцины произошла в июле 2016 года в другой семейной практике HPN, где они хранили вакцины в бытовом холодильнике. Холодильник вышел из строя в праздничные выходные 4 июля, как показано на графике ниже, что привело к потере нескольких тысяч долларов. Если бы этот сбой произошел в педиатрическом отделении, стоимость потери была бы значительно выше из-за количества вакцин, хранящихся в этой практике.

Оперативная группа HPN определила, что потеря дорогостоящих вакцин была тревожным звонком. Эти вакцины не только дороги, но и являются неотъемлемой частью защиты общества от болезней, которые можно предотвратить. После двух потерь стало ясно, что Сеть должна сосредоточиться на усилении программы вакцинации, чтобы обеспечить пациентам самый высокий уровень медицинской помощи.

Chart - 1

Chart - 2

Улучшение программы вакцинации HPN

С целью стандартизации и оптимизации программы вакцинации во всей Сети для обеспечения самого высокого уровня ухода за пациентами HPN обратилась к руководству по программе вакцины для детей (VFC). Программа VFC строго запрещает использование холодильников в общежитиях для хранения вакцин. Кроме того, вакцины VFC должны храниться в холодильнике / морозильной камере, мониторинг которой осуществляется с помощью устройства непрерывного контроля температуры, такого как регистратор данных или решение для беспроводного мониторинга. Все поставщики, участвующие в программе VFC сегодня, должны хранить свои вакцины VFC в медицинских холодильниках. HPN определила, что все сайты будут хранить вакцины в соответствии с рекомендациями VFC, независимо от того, являются ли сайты поставщиками VFC. Это обеспечивает высочайший уровень безопасности и ухода за пациентами. HPN считает, что все их частные вакцины должны храниться и контролироваться точно так же, как и их вакцины VFC. Если нет, они будут создавать двойной стандарт заботы. Каждый пациент заслуживает вакцины, которые хранятся, контролируются и обрабатываются соответствующим образом. HPN изложены путем реализации многостороннего подхода к активизации программы вакцинации. План состоял из мониторинга температуры, медицинского охлаждения и усиленных процессов, обеспечивающих эффективное и действенное обращение с каждой вакциной, будь то VFC или частный запас.

Осуществление мониторинга температуры> Переключение на охлаждение медицинского уровня> Укрепление процессов> Информирование и обновление персонала и персонала> Программа мониторинга и управления

Мониторинг температуры и уведомления

Для обеспечения безопасности вакцин и соответствия требованиям VFC, связанным с постоянным мониторингом температуры, сеть оснастила все их холодильники и морозильники вакцинами устройствами беспроводного мониторинга температуры Sonicu.

Платформа Sonicu позволяет сотрудникам HPN отслеживать и управлять всеми данными о температуре холодильника и морозильника с помощью текстовых сообщений и сообщений электронной почты, поступающих в режиме 24/7/365, на выбранные ими интернет-устройства. Следующим шагом была разработка 24-часовой программы / протокола покрытия тревоги. Эта программа должна быть запущена в январе 2017 года.

Сила данных

После внедрения Sonicu у HPN были данные, чтобы подчеркнуть низкую температурную стабильность бытовых холодильников, в которых хранятся вакцины, что убедительно подтвердило необходимость перехода на холодильное оборудование медицинского назначения во всех местах. Данные, полученные от различных бытовых холодильников и морозильников, доказали, что устройства не работали достаточно хорошо, чтобы соответствовать рекомендуемым условиям хранения.

Затем HPN использовала исторические данные о температуре, доступные на их платформе Sonicu, чтобы составить план замены холодильников и морозильников для вакцин путем анализа их уровня температурной стабильности. Наиболее нестабильные устройства были немедленно заменены, и каждый холодильник и морозильник, будь то бытовой или медицинский, продолжает контролироваться для обеспечения эффективности вакцины и безопасности пациента. Аварийные сигналы и уведомления информируют и готовят персонал к действиям в чрезвычайных ситуациях, если вакцинам грозит температурный скачок.

Медицинская холодильная камера

Получив данные, подтверждающие переход на холодильное оборудование медицинского назначения, HPN приступила к оценке различных компаний, занимающихся холодильным хранением. Холодильники и морозильники Helmer Scientific были выбраны благодаря прочной репутации компании и приверженности качеству и надежности для безопасного хранения вакцин. HPN высоко оценила тот факт, что компания базируется в Ноблсвилле, штат Индиана, всего в нескольких минутах езды от различных мест в сети.

В течение нескольких месяцев Сеть прекратила 75% своих бытовых единиц и стандартизировала их с помощью холодильников и морозильников медицинского класса Helmer. HPN будет продолжать этот процесс, пока не будут заменены все бытовые приборы. Шокирующая разница в стабильности между бытовыми единицами и медицинскими единицами Helmer Scientific показана на графиках ниже.

Chart

Chart - Other

Стандартизация холодного хранения предоставила HPN многочисленные преимущества, такие как более высокое качество продукции, исключительное обслуживание клиентов и повышенная эффективность при управлении и обслуживании оборудования. Все изменения были хорошо приняты, и врачи, медсестры и персонал обратили внимание на то, что HPN стремится обеспечить наилучшее обслуживание пациентов, насколько это возможно.

Продолжая путешествие

С учетом мониторинга температуры и перехода к 100% медицинскому охлаждению HPN требует времени для изучения процессов и процедур, связанных с программой вакцинации. Как только эти обновления будут закреплены, они будут переданы сотрудникам, которые пройдут дополнительное обучение. При поддержке на высшем уровне HPN добивается существенного прогресса в программе вакцин Сети для защиты вакцин, сокращения отходов, рационализации процессов и обеспечения безопасности сообщества от предотвратимых заболеваний.

HPN очень довольна прогрессом их внедрения и благодаря своим отношениям с Helmer Scientific и Sonicu, они могут быть уверены, что все их вакцины постоянно контролируются и хранятся в соответствующих условиях для обеспечения безопасного и эффективного ухода за пациентами в нашем сообществе.

Заключение

Сети здравоохранения по всей стране находятся на разных этапах внесения этих изменений для лучшего мониторинга и управления своими программами вакцинации. Обеспечение уровня ухода за пациентами, требуемого программой VFC, требует огромных усилий, ресурсов и финансовых вложений. Организации, которые решили внести эти изменения в постоянный мониторинг температуры и холодильное оборудование медицинского назначения, быстро окупят свои инвестиции, защищая свои ценные и дорогие вакцины. Что еще более важно, эти сети помогут гарантировать, что они предоставляют своим сообществам безопасные и эффективные прививки для борьбы с болезнями, которые можно предотвратить.